IATF16949 材料常见问题汇总
1、企业实际生产地址与营业执照不一致,怎么办?
解答:①情况 1:生产地址是租赁的,提供企业实际生产地址的厂房租赁协议。
确保租赁协议地址和实际生产地址的一致性。
②情况 2:营业执照和生产地址是同一个地址,道路换名字等描述不一致
情况,提供政府有关部门的盖章说明。比如居委会,街道的盖章说明。
③情况 3:转机构时,企业原地址搬迁变更,提供企业盖章的搬迁说明,
厂房是租赁的,需提供新厂房的租赁协议。
④情况 4:带支持,延伸场所的,企业需要提供相关场所的营业执照及租
赁合同。并与申请表提供的支持、延伸场所信息保持一致。
2、企业申请认证材料的基本信息一致性问题?
解答:①质量手册,申请表,合同,报价单中企业名称、企业实际生产地址、认
证范围、外包、人数、有无设计(设计职责)、制造过程等需要保持一致。
②申请表中的体系运行时间要和质量手册保持一致。
③申请表中的内审时间、管审时间要和 09(内部审核文件夹),10(管理
评审文件夹)的时间保持一致。
④申请表 6.5(全部汽车顾客及相关信息)中,顾客全名及供货产品名要
与 16(顾客图纸文件夹)、17(顾客订单文件夹)保持一致。
⑤QF308《组织体系文件评价》应参照质量手册逐一填写。
⑥QF309 制造现场过程名称要和质量手册保持一致,对照填写。
3、企业申报人数和企查查(社保人数)不一致,怎么办?
解答:①企业申报人数≥社保人数,不需要提供企业人员社保清单
②企业申报人数<社保人数,需提供企业人员社保清单
4、顾客订单和顾客图纸不一致,怎么办?
解答:顾客订单和顾客图纸中的企业要和申请表 6.5 中保持一致。如果不一致,
要确定顾客是否是提供了主机厂的图纸,确定是使用主机厂的图纸,需要顾客出
具相应的情况说明并盖章。订单图纸一致则不需要相关说明。
5、前期收集企业信息需要学会多提问,多质疑
解答:提问 1:咱们企业有独立的英文名称吗?
提问 2:咱们企业的中英文名称和地址的中英文名麻烦您这边提供给我,
我后期好做材料。
提问 3:咱们企业申报人数和企查查上的人数不一致,您这边能提供下社
保清单吗?
提问 4:咱们的生产厂房地址和营业执照上不一致?麻烦您这边提供下租
赁协议。
提问 5:咱们这个产品制造工艺是怎样的?麻烦您提供下工艺流程图
提问 6:咱们生产的产品有外包吗?外包过程是什么麻烦您告知一下。
提问 7:咱们企业的上班时间是怎样的?会有早晚班吗?麻烦告知一下。
提问 8:咱们支持场所总人数有多少?支持主场所生产的人数有多少?
提问 9:咱们企业之前有做过 IATF16949 认证或是其他体系认证吗?
提问 10:您这边做 IATF16949 认证的预算大概有多少?我可以根据您企业
的实际情况核算费用。
注释:建立企业体系沟通群,遇到不确定的信息,及时和企业确认,确保
信息真实有效。以上灵魂 10 问,材料的准确性可提升 80%。另外 20%为企业有
变化调整再做修改。