验厂内容摘要

（一）、SEDEX验厂介绍

       Sedex验厂认证是供货商商业道德信息交流的缩写形式（Supplier Ethical Data Exchange）。 Sedex是一套网络数据库，用于帮助各公司储存其业务范围内的劳动准则信息，而且他们的客户之间可以共享这些信息。

       如今， Sedex验厂认证获得了许多大型零售商和生产商的青睐，包括Co-op﹑Geest、Grampian- Foods﹑HallmarkCards……Sainsbury和Tesco。许多零售商、超市、品牌商、供应商和其它组织都要求与之合作的农场、工厂和制造商参加Sedex成员道德经营审核(SMETA)，以确保其经营符合相关道德标准的要求，审核结果可以得到所有SEDEX会员的认可并被他们共享，所以供应商接受Sedex验厂认证可以省去很多来自客户的重复审核。

      支持买家：大部分是英国的零售商，如Tesco特易购，John Lewis，Marks and Spencer玛莎，Sainsbury's，The Body Shop，Waitrose等等。

      适用范围：所有行业。

      中国很多企业对供应商也开始实Sedex验厂认证，且认证内容包括工时工资、工作环境等等。

      准则

       1. 会员行为应符合本准则、及 SEDEX 协会的备忘录及条款的相应要求。

       2. 会员应尽力促进目标的达成。

       SEDEX4Pillar是什么意思？

       SEDEX一般都是做2Pillar的，4Pillar比2Pillar多出来两方面内容，环境和商业道德。也是sedex验厂认证的一种。

        SEDEX 4Pillar具体需要达到的标准和要求有很多的方面，具体可以咨询在线客服。

（二）、SEDEX验厂与BSCI验厂的区别

      BSCI验厂

      BSCI认证即倡议商界遵守社会责任组织对BSCI组织成员的全球供应商进行的社会责任审核，BSCI验厂主要包括：遵守法律、结社自由和集体谈判权利 、禁止歧视 、补偿 、工作时间 、工作场所安全 、禁止使用童工 、禁止强迫劳工 、环境和安全等问题 。目前BSCI吸纳了来自11个国家的1000多个会员，大多数是欧洲的零售商和采购商，他们会积极主动的推动他们在世界各国的供应商接受BSCI认证以改善他们的人权状况。

     SEDEX验厂

     SEDEX认证也叫ETI验厂或者SMETA验厂，

     SEDEX验厂也是属于社会责任验厂范畴，其与普通的社会责任验厂有很多相同的地方，主要是对供应商劳工、健康安全和环境等方面的审核;但是也有自己特别的地方，如每周最大工作时间的要求。目前英国及其他相关国家都要求其下属工厂必须通过SEDEX验厂，Sedex主要成员包括TESCO(乐购)、P&G(宝洁)、ARGOS、BBC、M&S(玛莎)等。

      二者区别

      BSCI认证主要是针对德国为主的欧洲客户，而SEDEX认证主要是针对英国为主的欧洲客户，这两家都是会员制度，并且有些会员客户是互相认可的，也就是说做过一次BSCI验厂或Sedex验厂，有些BSCI或SEDEX的会员都是认可的。

      此外，部分客人同时是两家机构的会员。

（三）、Sedex认证审核流程:

       1. 任何希望成为会员的个人可通过信息交流系统进行在线申请。如果是申请成为 A 级会员，则需向董事会提出书面申请。 董事会可要求申请人提供合理、必要的信息，以确定适合该申请人的会员类别。 董事会将在合理可行范围内尽快通知申请人其会员类别。

       2. 会员不应在信息交换系统上注册既不属于自己也不属于自己管辖的生产厂区。 相反，希望会员鼓励其供应商在信息交流系统上注册他们的生产厂区。

       3. 如果某会员对其会员级别分类有疑议，该会员有权向顾问委员会提出诉请。 该会员必须在董事会通知其决定（关于申请人的会员类别）后的 30 天内书面通知顾问委员会其诉请意愿。 然后董事会将通知顾问委员会有关该诉请的信息。

      4.顾问委员会有权查看董事会在确定该会员的类别时以之为判定基础的所有资料。 在顾问委员会审理该诉请时，其有权根据需要要求查看更多此类信息，包括要求该会员提供更多信息。

      5. 顾问委员会可就该会员的会员类别向董事会提出建议。 在确定该会员的会员类别时，董事会应充分考虑顾问委员会提出的建议。

      6. 在合理可行的情况下，顾问委员会将尽快审理该诉请。

（四）、sedex审核时工厂需要提交下述资料：

      1.工厂平面图

      2.适用的法律法规

      3.劳动合同

      4.雇员手册（雇佣的条款和条件）

      5.集体谈判协议

      6.在现场使用的化学品和溶剂的列表

      7.许可证，营业执照，操作证书等

      8.政府审核报告，例如：卫生，消防安全，结构安全，符合环保要求等

      9.机器检测/服务日志

     10.紧急行动过程

     11.疏散程序

     12.过去12个月的打卡记录

           过去12个月的工资记录

           过去12个月的计件记录（如适用）

      13.保险，税费和其他要求的收据

      14.生产记录

      15.OHS联合委员会和纪律问题

      16.上一次的道德贸易审核报告/纠正行动日志

(五）、SEDEX工厂现场评估内容

       进行Sedex验厂时，审核员需要对工厂的现场进行走访，观察，在现场评估时，一般检查以下几方面：

       ● 健康、安全与应急设备，工作环境与条件，含消防、急救、机械、电气、危险材料、个人防护装备等。

       ● 疏散出口的计划与方法

       ● 建设/施工、设备与特殊工艺操作员的批准证明，视必要程度而定

       ● 厕所/卫生与饮用水可用性

       ● 童工的目测检查/确认（向现场看起来年龄比较小的或存在问题的工人提几个问题）

       ● 对于工人自由或权利的不合理限制

       ● 作为访谈对象之具体工人的选择

       ● 餐厅批准证明，视必要程度而定

       ● 可看到的卫生问题，如食品存贮区域

       ● 可看到的饮用水

       ● 餐饮与娱乐设施

       ● 急救设备与设施

       ● 急救人员的培训及资格情况

       ● 健康与安全事故记录以及培训记录的评估

       ● 其它问题（客户条例与/或清单所要求的，例如环境问题、所排放污水之处理方式的现场查证问题、固体废物（含危险废物）处置问题、空气排放物问题、重复利用与循环利用问题、通风以及普通家庭内务问题）。

（六）、Sedex社会责任验厂文件清单

       工厂进行Sedex社会责任验厂审核，需按以下验厂文件清单提供文件正本以供审核员审核：

        1.工商营业执照（副本）

        2.工卡或考勤记录（过去十二个月），包括在职与离职人员。如果是使用电子考勤，审核员可能需要从电脑直接审阅考勤记录，审阅是会在企业职员协助下进行

        3.工资表（过去十二个月），包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放，请同时提供银行转账记录。

        4.员工花名册及员工个人档案（含身份证复印件）

        5.劳动合同

        6.社会保险收据（过去十二个月），参保人员花名册，当地参保要求文件或合格证明文件等；商业保险记录（如有）

        7.建筑工程消防验收意见书或消防备案记录

        8.灭火和应急疏散预案、演练记录、工伤记录等

        9.特种设备（如有）注册登记证（表）及检验报告，如电梯、起重机械、场（厂）内专用机动车辆、锅炉及压力容器（含气瓶，压力表及安全阀）等

       10.特种设备作业人员（如有）操作证，如电梯司机、起重机械司机、场（厂）内专用机动车辆司机、锅炉操作工、压力容器操作工等

       11.特种作业人员（如有）操作证，如电工、焊接工等

       12.厨房餐饮服务许可证及厨工健康证

       13.职业危害因素检测报告和员工职业健康检查报告

       14.化学品清单，化学品物质安全资料表，危险化学品事故应急救援预案和演练记录

       15.环保文件（如建设项目环境影响评价文件（环境影响报告书、环境影响报告表或者环境影响登记表），环评批复，建设项目环境竣工验收报告，排污许可证/排放污染物申报登记表/监测报告，辐射设备（如有）的环评、验收及安全许可证等)

       16.危险废物处置单位的营业执照和经营许可证，危险废物处理合同，危险废物转移联单等

       17.企业规章制度或员工手册（包括但不仅限于针对招聘、歧视、强迫劳动、工时、薪资福利、奖惩制度、健康及安全、结社自由和集体谈判、环境保护的内容）

       18.安全生产教育和培训记录，如：消防安全培训、安全生产规章制度和岗位安全操作规程、安全使用化学品的培训、职业卫生培训

       19.政府有关当地最低工资标准文件

       20.请假记录、离职申请/审批记录（过去十二个月）

       21.生产记录（过去十二个月），如生产日报表、计件记录、品检记录等

       22.未成年工体检及劳动局登记记录

       23.劳务派遣工的入职档案（含身份证复印件），考勤及工资表记录，劳动合同，社会保险收据及合格证明，与劳务派遣单位签订的合同及劳务派遣单位的营业执照

       24.建筑平面图

       25.主要生产机器设备清单

       26.公司社会责任体系方针或程序文件（包括劳动用工、工作条件、环境保护）和管理组织架构图，包括:商业道德文件（包括反腐败、反贿赂、信息保密、反不正当竞争）

       27.当地劳动局关于综合计算工时工作制批文或延长加班批文

       28.聘用实习生，请提供实习生名单，学校、企业和实习生的三方实习协议

       29.聘用外籍员工，请提供《外国人就业证》和《外国人就业许可证书》

       30.分包商/供应商清单（如有）

       31.如果保安、清洁、食堂等外包，请提供外包服务合同。以及服务承包方员工的档案（含身份证复印件），考勤记录及工资表，劳动合同，社会保险收据及合格证明等

       32.如果厂房是租赁的，请提供厂房租赁合同

       33.集体劳动合同或自由谈判协议（如有）

       34.有效社会责任管理体系证书（如有），如：SA8000、WRAP、ICTI、RJC

       35.其它文件（视乎审核情况所需）